formulier nieuwe klant

Om je administratie goed in te richten, heb ik voor jou als nieuwe klant een formulier gemaakt waarmee ik inzicht krijg over je onderneming en hoe jij momenteel je administratie doet. Ik wil je vragen dit formulier in te vullen.

Na verzending ontvang je een kopie in pdf in je e-mail. Tijdens de training bespreken we het formulier.

Stap 1 van 6

Auto- en reiskosten
Reis je ook voor je zakelijke afspraken?*
Zakelijk: Alle zakelijke kilometers zijn afstanden naar klanten of leveranciers.
Woon-werk: Als je een vaste werkplek hebt, zijn de afstanden hiernaartoe en terug zgn. woon-werk kilometers. Deze mag je aftrekken als kosten. Helaas tellen deze kilometers voor de BTW als privekosten.
Privé: Alle ritten die niet onder zakelijk of woon-werk vallen zijn prive kilometers. Deze hoef je niet te registreren.

TIP! Fotografeer en noteer op 1-1 en 31-12 te tellerstand in de auto. Dit kan handig zijn voor een BTW voordeel

Meerdere antwoorden mogelijk
Ja, ik reis woon-werk afstanden.
Ja, ik reis zakelijke afstanden.
Nee, ik reis niet voor de onderneming en heb alleen privé kilometers.
Heb je een privé auto (of fiets) waarmee je ook zakelijk reist?*
Als je voor de zakelijke ritten een vervoersmiddel gebruikt, zoals een auto of fiets, mag je over die kilometers een onkostenvergoeding aan jezelf declareren van € 0,19 per kilometer. Hiervoor moet je wel de kilometers bijhouden volgens de regels van de Belastingdienst. Je kan hiervoor een app gebruiken of een Excelsheet (, die ik aan je kan leveren.)

Ja, ik heb een privé auto of fiets die ik ook zakelijk gebruik.

Nee, ik heb een auto en/ of fiets op naam van de onderneming.
Gebruik je de auto ook voor prive kilometers?*
Als je een auto of fiets op de zaak hebt, mag je alle autokosten opvoeren als kosten. Denk daarbij aan je brandstofkosten, onderhoud, wasbeurten, verzekering. Hiervan mag je ook de BTW terugvragen.
n.b. Alleen je bekeuringen moet je prive betalen.

In ruil voor dit voordeel moet je bijtelling betalen voor de inkomstenbelasting en voor de BTW. Afhankelijk van het vervoersmiddel is dat tussen 0% en 22% bijtelling. Daarnaast moet je tot 2,7% bijtellen voor de BTW.

Meerdere antwoorden mogelijk
Ja, ik heb een auto op de zaak, waarmee ik ook privé kilometers maak.
Ja, ik heb een auto op de zaak, waarmee ik géén privé kilometers maak (<500km per jaar met sluitende kilometeradministratie)
Ja, ik heb een fiets op de zaak.

Opslaan en later doorgaan

Voorraad
Hou je een voorraad bij voor je handelsgoederen en producten?*
Voor een correcte administratie is het van belang dat goederen op voorraad liggen totdat ze daadwerkelijk verkocht zijn. In principe mag je dus niet een reeks handelsartikelen inkopen en deze direct in de kosten boeken.

Nee, ik lever alleen diensten, zonder aanvullende producten.

Nee, Ik heb wel voorraad maar hou de aantallen momenteel niet bij.

Ja, ik heb voorraad en houd de aantallen bij.
Graag ontvang ik in excel een overzicht van je gehele voorraad met de volgende kolommen:
- Merk
- Product
- Inkoopprijs
- Aantal op voorraad 31-12
- Som van inkoopprijs x aantal op voorraad
Belaste en onbelaste omzet
Heb je uitsluitend belaste omzet of ook onbelaste omzet?*
Voor de BTW mag je alleen de BTW over je inkopen terugvragen over het belaste omzetdeel. Met andere woorden, als je vrijgesteld bent van BTW voor bepaalde diensten, mag je over dat deel geen BTW terugvragen. Het onbelaste deel corrigeer ik bij de 4e kwartaalaangifte of jaaraangifte.

Belaste omzet
Belaste omzet zijn alle verkoopfacturen waar 0%, 9% of 21% over belast wordt.
Onbelaste omzet
Onbelaste omzet zijn alle verkoopfacturen waar BTW vrijgesteld of geen BTW op vermeld staat.

Ik heb uitsluitend belaste omzet

Ik heb een gemixte omzet van onbelast en belast
Bank en betalingen
Op welke manier ontvang je nu de betalingen van je facturen?*
Elke factuur moet op één of andere manier door de klant (zgn. debiteur) aan jou betaald wordt. De wijze is bepalend hoe het verwerkt kan worden in de administratie.

Meerdere keuzes mogelijk
á contant geld
Pinapparaat
Tikkie betaallink
Mollie betaallink
Plink betaallink
Paypal betaallink
Payt betaallink
Betaallink via mijn bank
Bankoverschrijving
Welk pinapparaat gebruik je hiervoor?*
Meerdere keuzes mogelijk
Sumup
Payleven
iZettle
MyPos
Anders...
Welk pinapparaat gebruik je?

Heb je een zakelijke bankrekening?*
Het is voor de belastingdienst niet verplicht om een zakelijke bankrekening te hebben. Echter om een duidelijke administratie te voeren is het een hele grote pré om die wel te hebben. Je zakelijke inkomsten en uitgaven combineren met je prive is zeer onverstandig.

Ja, uiteraard!

Nee, ik doe alles (nog) via mijn privé rekening
Bij welke bank(en) heb jij een of meer zakelijke bankrekeningen?
Moneybird heeft met een aantal banken een directe automatische bankkoppeling. Hierdoor wordt in realtime of 1 tot enkele keren per dag de bankafschriften automatisch ingelezen. Het voordeel is dat deze zoveel mogelijk automatisch gekoppeld worden aan je verkoop en inkoopfacturen. Dat scheelt veel tijd.
Bunq
ING
KNAB
Rabobank
ABN-AMRO
ASN Bank
Regiobank
SNS
Triodos bank
Een andere bank
Ondanks dat het voor de belastingdienst geen verplichting is om een zakelijke rekening te hebben, is dit WEL essentieel.
Met een privé rekening waarop je ook je zakelijke transacties boekt heb je geen overzicht. Bovendien kan deze niet (automatisch) ingelezen worden in Moneybird.

Om een goede degelijke administratie te voeren is een zakelijke rekening dus nodig. Het voordeligste ben je uit bij KNAB. Deze werkt heel fijn en heeft een hele goede persoonlijke klantenservice. Helaas hebben zij geen fysieke locaties, dus kan je niet contant geld storten. Hiervoor heb ik een oplossing hoor.
Geen bankkoppeling met jouw bank in Moneybird?
Automatische bankkoppeling via Ponto.

Als Moneybird geen directe automatische koppeling heeft met een bank, is er toch een mogelijkheid om automatisch je bankafschriften in te laden. Via het Belgische bedrijft Ponto kunnen onderstaande banken gekoppeld worden.

Buiten de onderstaande banken koppelt Ponto met nog meer Nederlandse banken. Deze staan er niet tussen omdat Moneybird hier al een automatische koppeling voor heeft.

LET OP! De koppeling wordt apart door Ponto berekend en is per bankrekeningnummer. Als je gebruik maakt van meerdere rekeningen kan dit financieel duurder worden.
DHB
Rabobank

Opslaan en later doorgaan

Aftrekposten voor de Inkomstenbelasting
Als je ondernemer bent voor de Belastingdienst kan je van een aantal voordelen genieten. Sowieso ontvang je 14% MKB aftrek over je Nettoresultaat (omzet minus kosten). Daarnaast kan je nog zelfstandigen aftrek en in de eerste 5 jaar van je onderneming startersaftrek krijgen.
Hou je een urenregistratie bij?
Om zelfstandigenaftrek te ontvangen ben je verplicht aan te tonen dat je minimaal 1225 uur per jaar in je onderneming gewerkt hebt. Voor ondernemers met een arbeidsongeschiktheid geldt een verlaagd urencriterium van 800 uur per jaar.

LET OP! Als je ook in loondienst werkt moet je minimaal 50% van de totale tijd aan je onderneming spenderen. Met andere woorden: Als je 27 uur per week werkt moet je 27x52 = 1404 uur aan je onderneming werken i.p.v. het minimale van 1225 uur.
Deze zelfstandigenaftrek levert je op jaarbasis een groot netto voordeel op.

Nee, ik hou helemaal geen uren bij.

Ja, ik hou via Excel mijn uren bij.

Ja, ik hou via een externe app mijn uren bij.

Ja, ik hou via Moneybird mijn uren bij.
Bestaat je onderneming korter dan 5 kalenderjaren?*
De zelfstandigenaftrek kan worden verhoogd met een startersaftrek in de volgende situatie:

• Je was in 1 of meer van de 5 voorafgaande kalenderjaren geen ondernemer.
• Je paste in die periode niet meer dan 2 keer zelfstandigenaftrek toe.

AOW-leeftijd
Heb je aan het begin van het kalenderjaar de AOW-leeftijd? Dan is de zelfstandigenaftrek 50% van de zelfstandigenaftrek voor ondernemers die aan het begin van het kalenderjaar de AOW-leeftijd nog niet hebben bereikt. Dit geldt ook voor de startersaftrek.

Ja, ik was in 1 of meer van de 5 voorafgaande kalenderjaren geen ondernemer en ik paste in die periode niet meer dan 2 keer zelfstandigenaftrek toe

Ja, maar ik heb in die periode meer dan 2 keer zelfstandigenaftrek toegepast.

Nee, mijn onderneming staat langer dan 5 jaar ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Naar waarheid ingevuld*
Ik verklaar dat ik alles naar waarheid ingevuld heb
Mijn dienstverlening zal gebaseerd worden op de antwoorden die jij in dit formulier gegeven hebt. Mocht je vragen of opmerkingen hebben, dan kan je mij altijd een bericht sturen.
EINDE
Je hebt de hele lijst doorlopen. Dank je wel! Je kan nu het 'formulier verzenden'.

• Ik ontvang hem direct in de e-mail
• Jij ontvangt een kopie in de e-mail
LET OP: Het versturen van dit formulier kan even duren. Mocht je een 'wit scherm' krijgen. Klik deze niet weg en stuur mij een Whatsapp. Dan controleer ik of hij binnenkomt.
Comments
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Opslaan en later doorgaan

Ietswaard Support: Jouw persoonlijke rechterhand in Boekhouding- & Bedrijfssupport

formulier nieuwe klant

Stap 1 van 6

Contactgegevens

Eigenaar gegevens

Vennoten VOF

Wat doe je in je onderneming?

BTW-aangifte

Aangifte inkomstenbelasting

Je huidige boekhouding

Huidige boekhouder

Auto- en reiskosten

Voorraad

Belaste en onbelaste omzet

Bank en betalingen

Aftrekposten voor de Inkomstenbelasting

Over Ietswaard Support

Postadres

Contact

Bereikbaar op